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Para empresas

TRAVEL MANAGER.AI para empresas

TRAVEL MANAGER.AI es la evolución de la agencia de viajes corporativos: la misma atención humana 24 horas y las tarifas negociadas de siempre, ahora dentro de un superapp con inteligencia artificial. Viajes y gastos en sistemas separados salen caro: finanzas cierra el mes a ciegas y el viajero pierde tiempo con recibos. TRAVEL MANAGER.AI une reserva, política, aprobación, reembolso e informes en un solo flujo — con IA que señala dónde tu empresa está gastando de más.

Panel corporativo de viajes y gastos de TRAVEL MANAGER.AI

-23%

en el costo promedio del viaje en el primer año

-80%

en el tiempo de rendición de gastos

92%

de adhesión a la política de viajes

1 factura

consolidada para todo el programa

Qué frena hoy

  • Reservas fuera de política descubiertas recién en la factura.
  • Rendición de gastos en hojas de cálculo, con recibos arrugados y reembolsos tardíos.
  • Gerentes sin visibilidad del gasto por centro de costo o proyecto.
  • Créditos de boletos no volados que la empresa nunca usa.
  • Un informe de emisiones de CO₂ que pide la junta directiva y nadie sabe cómo armar.

Cómo funciona la implementación

  1. 1. Diagnóstico

    Analizamos tu historial de gastos y señalamos dónde está el ahorro posible.

  2. 2. Configuración

    Política, centros de costo, niveles de aprobación e integraciones con ERP y tarjeta corporativa.

  3. 3. Incorporación

    Viajeros y aprobadores capacitados en una sola sesión; la app disponible desde el primer día.

  4. 4. Gobernanza continua

    Revisiones periódicas con datos de ahorro, adhesión y oportunidades de negociación.

Ventajas para empresas

Self-booking con política integrada

Vuelo, hotel y auto en un mismo lugar, con la regla de la empresa aplicada en la búsqueda — no después de la compra.

Gastos con IA

La foto del recibo se convierte en un gasto categorizado, con lectura automática de monto, fecha y RFC/NIT, y conciliación con la tarjeta corporativa.

Aprobación y cumplimiento

Niveles de aprobación por monto, centro de costo y proyecto, con trazabilidad de auditoría completa de principio a fin.

Visibilidad en tiempo real

Gasto por área, proyecto, viajero y proveedor, con un desglose de tarifas que muestra cuánto se ahorró.

Experiencia del viajero

Una app con itinerario, alertas de vuelo, recotización en pocos toques y reembolso rápido. Menos fricción, más adopción.

ESG y deber de cuidado

Informe de emisiones por viaje y ubicación de los viajeros para responder a la junta directiva y a auditorías.

Sin una plataforma × con TRAVEL MANAGER.AI

TemaSin plataformaCon TRAVEL MANAGER.AI
ReservaCorreo a la agencia y esperaSelf-booking en minutos, dentro de la política
PolíticaUn PDF que nadie leeRegla aplicada en el momento de la compra
GastosHoja de cálculo + sobre de recibosFoto del recibo leída por IA
ReembolsoDe 30 a 45 díasPocos días, con aprobación digital
VisibilidadSolo en la factura del mes siguientePanel en tiempo real por centro de costo
ESGSin datos de CO₂Informe de emisiones por viaje

Preguntas frecuentes

Pon todo el viaje en un solo superapp

Prueba el superapp all-in-one de viajes corporativos: reservas de todos los modos, movilidad por aplicación, gastos, cashback y portal de ocio — con soporte humano desde el primer día.

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Entiéndelo en 30 segundos

Qué hace TRAVEL MANAGER.AI, en respuestas cortas

Para quien busca travel tech, agencia de viajes corporativos, marketplace de viajes corporativos, gestión de viajes o travel and expense.

¿Qué cubre el sistema en un viaje?

Billete aéreo y de autobús, hotel, alquiler de vehículos, viajes de Uber y taxi pedidos en la propia app, estacionamiento y kilometraje del vehículo propio. Todo con la política de la empresa aplicada antes de la compra y las facturas conciliadas en el mismo informe.

¿TRAVEL MANAGER.AI es una travel tech o una agencia de viajes corporativos?

Las dos cosas, integradas en un solo superapp de viajes corporativos. Es una travel tech con plataforma propia de gestión de viajes y, a la vez, una agencia de viajes corporativos con consultores humanos disponibles 24 horas al día para recotización, cancelación y emergencias durante el viaje. Dentro del superapp quedan viajes corporativos, viajes personales, cashback, movilidad (Uber y taxi), informes y gestor de gastos — todo en una sola cuenta.

¿Por qué TRAVEL MANAGER.AI es la evolución de la agencia de viajes corporativos?

Porque mantiene lo que la agencia tradicional hace mejor — consultores humanos 24 horas, tarifas negociadas y atención en emergencias — y suma lo que ella no entrega: superapp con reserva self-service de todos los modos, política aplicada antes de la compra, cashback, movilidad por aplicación y gastos conciliados automáticamente por inteligencia artificial. Es la agencia de viajes corporativos evolucionada a la era digital.

¿Cómo funciona el marketplace de viajes corporativos?

Una sola búsqueda compara aerolíneas, hoteles, rentadoras, empresas de autobús y agencias asociadas, muestra el costo total de cada opción y bloquea lo que está fuera de la política antes de reservar. La IA además sugiere una fecha, ruta o proveedor equivalente más barato.

¿Cómo entra la movilidad urbana en la gestión de gastos?

El viajero pide Uber o taxi dentro de la aplicación, con categoría, tope, horario, ciudad y centro de costo ya definidos por la empresa. El recibo del viaje entra automáticamente en la rendición, sin reembolso manual ni hoja de conciliación.

¿Qué son el cashback y el portal de ocio?

Parte del valor de las reservas vuelve en créditos, distribuidos a la empresa, al viajero o al solicitante según reglas de política. Esos créditos se pueden usar en el portal de ocio para comprar viajes personales con las tarifas negociadas por la empresa, en factura separada.