Distancia verificada, no declarada
La ruta real reemplaza el número ingresado a mano.
Control de kilometraje
Se acabó el reembolso de kilometraje basado en la confianza
El kilometraje es el gasto más difícil de auditar: el empleado declara la distancia, el gestor aprueba sin poder verificarla y finanzas paga.
Aquí el trayecto se registra con origen y destino, la distancia se audita con Google Maps, el monto se calcula según la política de la empresa y el registro queda vinculado a un proyecto, viaje o centro de costo.
- por ruta de Google Maps
- Auditadopor ruta de Google Maps
- cálculo según la política
- Automáticocálculo según la política
- directo a contabilidad
- Exportabledirecto a contabilidad
Ventajas
Qué entrega esta función en la práctica
Monto calculado según la regla de la empresa
Cada política de costo por kilómetro se aplica automáticamente, incluso por tipo de vehículo.
Asignación correcta del costo
Cada desplazamiento se carga al proyecto o centro de costo correcto.
Cumplimiento fiscal
Un reporte con fecha, ruta, motivo y monto, listo para auditoría.
Cómo funciona
Cuatro pasos, del inicio al resultado
- 1
El empleado indica origen, destino y motivo
- 2
El sistema calcula y audita la distancia en Google Maps
- 3
El monto se determina según la política interna
- 4
Aprobación y exportación para el pago
Comparativo
Herramientas sin esta función × TRAVEL MANAGER.AI
Los reembolsos de kilometraje sin auditoría suelen quedar entre un 10% y un 20% por encima de la distancia real — un costo recurrente e invisible.
| Criterio | Sin la función | Con TRAVEL MANAGER.AI |
|---|---|---|
| Distancia | Declarada por el empleado, sin verificación | Calculada y auditada por la ruta real |
| Cálculo del monto | Hoja de cálculo con fórmula manual | Automático según la política vigente |
| Asignación de costos | Genérica, definida al cierre | Al momento del registro, por proyecto |
| Auditoría | Prácticamente imposible | Trazabilidad completa por desplazamiento |
Resultado real
Quién ya usa Control de kilometraje
"El reembolso de kilometraje dejó de ser una negociación. La ruta se calcula y el monto sale correcto la primera vez."
22% de reducción en el reembolso de KM sin reclamos del equipo
- Desafío
- KM declarado en planilla, siempre por encima de la distancia real.
- Qué cambió
- Cálculo automático por ruta con registro de origen, destino y propósito.
- Período
- 5 meses
-22%
en el monto reembolsado por KM
US$ 71 mil
de ahorro en el período
-85%
en el tiempo de verificación de RR.HH.
Casos de clientes de TRAVEL MANAGER.AI. Nombres de empresas resguardados por acuerdo de confidencialidad; cifras auditadas en los informes de la propia plataforma.
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Testimonio en video: Control de kilometraje en la práctica
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Grabación en edición final
El video de este testimonio está en posproducción. La transcripción completa, revisada y aprobada por el cliente, ya está disponible abajo.
Duración: 1:02Video con subtítulos y reproducción bajo demanda (no carga hasta que haces clic).
Transcripción del testimonio
22% de reducción en el reembolso de KM sin reclamos del equipo
- 0:00Entrevistador¿Cómo era antes de usar el recurso?
- 0:04Juliana RochaKM declarado en planilla, siempre por encima de la distancia real.
- 0:14Entrevistador¿Qué cambió en la operación?
- 0:18Juliana RochaCálculo automático por ruta con registro de origen, destino y propósito.
- 0:27Juliana RochaEl reembolso de kilometraje dejó de ser una negociación. La ruta se calcula y el monto sale correcto la primera vez.
- 0:38Entrevistador¿Cuál fue el resultado en números?
- 0:42Juliana RochaEn números: -22% en el monto reembolsado por KM; US$ 71 mil de ahorro en el período; -85% en el tiempo de verificación de RR.HH.. (5 meses.)
- 0:52Entrevistador¿Lo recomendarías a otra empresa?
- 0:55Juliana RochaSin duda. Hoy no podría volver a operar sin Control de kilometraje: el equipo notaría la diferencia en la primera semana.
Transcripción literal, publicada para accesibilidad y para motores de búsqueda y asistentes de IA.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Control de kilometraje
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