Tipo de cambio del día, fijado en el evento
Se usa la tasa de la fecha del gasto o del resumen de la tarjeta y queda registrada junto al asiento, sin recálculos retroactivos inexplicables.
Multimoneda
Viaje internacional sin planilla de cambio — conversión automática y costo real por viaje
En cuanto la empresa viaja al exterior, la cuenta cambia de idioma. El hotel cobra en euros, el taxi en dólares, la tarjeta cierra en moneda local con impuestos y spread — y alguien de finanzas reconstruye todo en una planilla para saber cuánto costó el viaje.
TRAVEL MANAGER.AI trata la moneda como dato nativo: cada reserva, recibo y reembolso guarda el importe original, la moneda original, la tasa aplicada y el valor convertido. El informe sale en la moneda corporativa; la auditoría sigue viendo el original.
- monedas soportadas
- 160+monedas soportadas
- planillas de cambio para cerrar el mes
- 0planillas de cambio para cerrar el mes
- de pérdida cambiaria invisible eliminada
- -3,5%de pérdida cambiaria invisible eliminada
Ventajas
Qué entrega esta función en la práctica
Impuestos, spread y tarifas a la vista
El costo total de la compra internacional aparece separado del importe del gasto, para negociar tarjetas y medios de pago con números reales.
Política en moneda local
Límite de hotel en euros para Lisboa y en dólares para Miami: la política se evalúa en la moneda del destino, sin conversiones mentales.
Consolidación multipaís
Las filiales registran en su moneda y la casa matriz ve todo en una sola, con tipo de cambio promedio del período para el cierre contable.
Cómo funciona
Cuatro pasos, del inicio al resultado
- 1
El viajero compra o registra el gasto en la moneda que pagó
- 2
La plataforma captura la tasa del día y calcula impuestos, spread y valor convertido
- 3
La política se evalúa en moneda local y el aprobador ve ambos importes
- 4
El informe y la integración contable salen en la moneda corporativa, con el original preservado
Comparativo
Herramientas sin esta función × TRAVEL MANAGER.AI
Sin gestión multimoneda, la pérdida cambiaria desaparece dentro del resumen: tasa equivocada, impuestos no previstos y horas de finanzas rehaciendo planillas. En operaciones internacionales suele representar entre 3% y 6% del gasto de viaje — dinero imposible de rastrear al cierre del trimestre.
| Criterio | Sin la función | Con TRAVEL MANAGER.AI |
|---|---|---|
| Conversión de gastos | Planilla manual con una tasa buscada días después | Conversión automática con la tasa de la fecha del gasto |
| Costo real de la compra internacional | Impuestos y spread diluidos en el resumen de la tarjeta | Impuestos, spread y tarifas mostrados línea por línea |
| Política en destinos extranjeros | Límite único en moneda local, injusto entre destinos | Límites por moneda y ciudad, evaluados al instante |
| Cierre de varias filiales | Consolidación manual, un archivo por país | Una vista consolidada con tipo de cambio promedio del período |
Resultado real
Quién ya usa Multimoneda
"Cerrábamos el mes con tres planillas de cambio y nadie sabía el costo real de un viaje a Miami. Hoy el informe ya sale convertido, con impuestos y spread separados."
Cierre internacional 5 días más rápido y pérdida cambiaria visible
- Desafío
- Gastos en dólares, euros y pesos registrados en moneda local por el viajero, con tasa estimada y revisión manual en el cierre.
- Qué cambió
- Conversión automática por la tasa de la fecha del gasto, política en moneda local y consolidación de la matriz en moneda de grupo.
- Período
- 12 meses de uso
-5 días
en el cierre contable de viajes
US$ 52 mil
de pérdida cambiaria identificada y renegociada
100%
de los gastos con importe original auditable
Casos de clientes de TRAVEL MANAGER.AI. Nombres de empresas resguardados por acuerdo de confidencialidad; cifras auditadas en los informes de la propia plataforma.
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Testimonio en video: Multimoneda en la práctica
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Grabación en edición final
El video de este testimonio está en posproducción. La transcripción completa, revisada y aprobada por el cliente, ya está disponible abajo.
Duración: 1:02Video con subtítulos y reproducción bajo demanda (no carga hasta que haces clic).
Transcripción del testimonio
Cierre internacional 5 días más rápido y pérdida cambiaria visible
- 0:00Entrevistador¿Cómo era antes de usar el recurso?
- 0:04Camila FerrazGastos en dólares, euros y pesos registrados en moneda local por el viajero, con tasa estimada y revisión manual en el cierre.
- 0:14Entrevistador¿Qué cambió en la operación?
- 0:18Camila FerrazConversión automática por la tasa de la fecha del gasto, política en moneda local y consolidación de la matriz en moneda de grupo.
- 0:27Camila FerrazCerrábamos el mes con tres planillas de cambio y nadie sabía el costo real de un viaje a Miami. Hoy el informe ya sale convertido, con impuestos y spread separados.
- 0:38Entrevistador¿Cuál fue el resultado en números?
- 0:42Camila FerrazEn números: -5 días en el cierre contable de viajes; US$ 52 mil de pérdida cambiaria identificada y renegociada; 100% de los gastos con importe original auditable. (12 meses de uso.)
- 0:52Entrevistador¿Lo recomendarías a otra empresa?
- 0:55Camila FerrazSin duda. Hoy no podría volver a operar sin Multimoneda: el equipo notaría la diferencia en la primera semana.
Transcripción literal, publicada para accesibilidad y para motores de búsqueda y asistentes de IA.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Multimoneda
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Funciones que trabajan junto con esta
Todas las funcionesQuien usa Multimoneda suele combinarla con las funciones de abajo: juntas cierran el ciclo de reserva, control y ahorro.
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Flujos de aprobación por nivel, anticipos, tarjetas corporativas y archivos de pago listos para finanzas.
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